Siguria dhe trajtimi i të dhënave: çfarë bëjmë me dokumentet tuaja
Inventari i emetimeve ndërtohet nga faturat, leximet e matësve dhe regjistrat e prodhimit. Këto janë dokumente të ndjeshme për biznesin, jo informacion publik. Prandaj siguria dhe trajtimi i të dhënave këtu kanë shumë rëndësi.
Inventari i emetimeve ndërtohet nga gjëra që shumica e kompanive nuk i nxjerrin publikisht: faturat e energjisë, sasitë e prodhimit, faturat e furnitorëve. Pa to, shifra nuk ndiqet dot deri te burimi. Prandaj ne kemi një përgjegjësi që një tabelë Excel nuk e ka kurrë.
Ku ruhen regjistrimet tuaja dhe kush mund t’i hapë.
Siguria dhe trajtimi i të dhënave: ku ruhen
Brenda Bashkimit Evropian. Dokumentet burimore, regjistrimet e konsumit dhe rezultatet e llogaritura ruhen në infrastrukturë në BE. Gjatë transmetimit mbrohen me TLS, dhe kur ruhen janë të enkriptuara.
Kush ka qasje në to
Qasja jepet sipas roleve. Brenda kompanisë suaj vendosni ju kush fut të dhëna, kush e sheh të gjithë inventarin dhe kush eksporton raporte. Te Karbon360 qasje kanë vetëm njerëzit që e mbështesin llogarinë tuaj. Ekipi që ju ndihmon në fillim sheh vetëm atë që i duhet për ta ngritur saktë inventarin tuaj të parë, asgjë më shumë.
Pse i mbajmë dokumentet burimore
Sepse një shifër pa dokumentin e saj është vetëm vlerësim. Kur dikush i kontrollon të dhënat, zakonisht kërkon faturën ose leximin e matësit pas çdo shifre. Nëse këto janë hedhur, raporti nuk verifikohet dot më vonë. Sa kohë ruhen dokumentet varet nga detyrimi juaj për raportim, jo nga ne.
Nëse vendosni të largoheni
Inventari është i juaji. Kur eksportoni, merrni rezultatet e llogaritura, regjistrimet e konsumit dhe të prodhimit, versionet e faktorëve të emetimit që janë përdorur dhe dokumentet burimore. I merrni në një formë që e lexon vërtet një platformë tjetër ose një verifikues i jashtëm. Një mjet që ju pengon të largoheni, e di që do t’ju zhgënjejë.
Çfarë nuk pretendojmë
Karbon360 sot nuk ka certifikim ISO 27001 ose SOC 2. Kur ta marrim, do ta tregojmë me certifikatën dhe datën e saj, jo me një stemë që e lë të nënkuptohet. Për të njëjtën arsye, atë që është ende në plan e shënojmë si plan zhvillimi, këtu dhe kudo në produkt.
Pyetjet më të shpeshta
Ku ruhen të dhënat tona?
Në Bashkimin Evropian. Faturat, leximet e matësve dhe rezultatet e llogaritura mbeten në infrastrukturë brenda BE-së.
Kush te Karbon360 mund t’i shohë shifrat tona?
Qasja jepet sipas roleve dhe vetëm për njerëzit që e mbështesin llogarinë tuaj. Ekipi që ju ndihmon në fillim sheh vetëm atë që i duhet për ta ngritur inventarin tuaj të parë, asgjë më shumë.
Çfarë ndodh me inventarin tonë nëse nuk e përdorim më Karbon360?
E eksportoni. Inventari, dokumentet burimore dhe gjurmimi i llogaritjeve janë tuajat, dhe i merrni në një formë që e lexon një mjet tjetër ose një verifikues.
Inventari juaj mbetet i juaji.
Ruhet në Bashkimin Evropian, qasja jepet sipas roleve, dhe eksporti lexohet nga një platformë tjetër ose nga një verifikues i jashtëm.