Dokumentacioni

Gjurmimi i llogaritjes: për çdo shifër në Karbon360 shihni si është llogaritur

Gjurmimi i llogaritjes është rruga e ruajtur nga të dhëna hyrëse deri te rezultati. Në Karbon360 e ka çdo regjistrim. Aty shihni sasinë që keni futur, faktorin e emetimit që është përdorur, versionin dhe burimin e faktorit, si dhe një kontroll në server që e rillogarit rezultatin në mënyrë të pavarur.

Gjurmimi i llogaritjes në Karbon360: sasia e futur, faktori i emetimit, versioni dhe kontrolli në server

Çfarë përmban gjurmimi i llogaritjes

Gjurmimi i llogaritjes në Karbon360 për hekur armature: emetimet specifike të integruara, formula, kufiri i llogaritjes dhe burimet e emetimeve
I njëjti parim te një mall CBAM: formula, kufiri i llogaritjes dhe çdo burim emetimi që qëndron pas rezultatit.
  • Të dhënat e konsumit: ajo që keni futur ose konfirmuar, p.sh. 18,420 kWh. Krahasojeni me dokumentin.
  • Faktori, vlera, versioni dhe burimi: cili faktor u përdor saktësisht. Versionet e vjetra ruhen.
  • Kontrolli në server: çdo rezultat i ruajtur rillogaritet më vete. Nëse nuk përputhet, shfaqet si “nuk përputhet”.
  • E matur apo e vlerësuar: nga një faturë ose nga matësi, apo nga një supozim, p.sh. një vlerësim sipas distancës.
  • Dokumenti mbështetës: dokumenti origjinal, një klik larg.

Kontrolli në server: pse një shifër nuk ndryshon pa u vënë re

Serveri e rillogarit çdo rezultat të ruajtur nga të dhënat dhe faktori i vet. Nëse dy rezultatet nuk përputhen, regjistrimi shënohet “nuk përputhet” dhe del te kutia e veprimeve. Aty renditet sipas sa ndikon në totalin.

Platforma nuk e ndryshon shifrën vetvetiu që të zhduket gjetja.

E matur, e vlerësuar dhe me dokument

Një regjistrim me dokumentin burimor të bashkëngjitur quhet i dokumentuar. Pa dokument, llogaritet si më pak i sigurt. Vlerat e vlerësuara lejohen, por në raport shënohen si të vlerësuara, dhe verifikuesit i shohin ato të parat.

Rregulli praktik është ai i manualit: mos vlerësoni atë që mund ta matni.

Ndryshimi dhe fshirja e regjistrimeve

Nëse sasia, njësia ose periudha është gabim, ndryshojeni regjistrimin. Rezultati rillogaritet dhe gjurmimi përditësohet. Fshini vetëm dyfishimet e vërteta. Nëse një faturë është skanuar dy herë, fshini skanimin e dytë dhe bashkë me të fshihet edhe regjistrimi i tij.

Si ta përdorni gjurmimin e llogaritjes para verifikuesit

  1. Zgjidhni vetë një regjistrim, jo atë që e keni provuar më parë.
  2. Hapeni dhe lexoni me zë faktorin, versionin dhe burimin e tij.
  3. Hapni dokumentin e bashkëngjitur dhe tregoni që sasia përputhet.
Ky moment e shpjegon inventarin më mirë se çdo prezantim. Nëse një shifër nuk e kalon dot këtë provë, është më mirë ta zbuloni ju, para bankës ose klientit.

Lexoni më tej

Questions

Pyetjet më të shpeshta

Çfarë do të thotë “nuk përputhet”?

Rezultati i ruajtur ndryshon nga ai që japin tani të dhënat dhe faktori i regjistrimit. Karbon360 e tregon mospërputhjen si gjetje dhe nuk e ndryshon shifrën pa e thënë.

A mund ta fshij një regjistrim?

Fshini vetëm dyfishimet e vërteta, p.sh. një faturë të skanuar dy herë. Nëse sasia, njësia ose periudha është gabim, ndryshojeni regjistrimin dhe rezultati rillogaritet.

Zgjidhni çfarëdo regjistrimi dhe tregoni nga vjen shifra.

Sasia, faktori, versioni, burimi, kontrolli në server dhe dokumenti origjinal, në çdo regjistrim, një klik larg.