Gjurmimi i llogaritjes: për çdo shifër në Karbon360 shihni si është llogaritur
Gjurmimi i llogaritjes është rruga e ruajtur nga të dhëna hyrëse deri te rezultati. Në Karbon360 e ka çdo regjistrim. Aty shihni sasinë që keni futur, faktorin e emetimit që është përdorur, versionin dhe burimin e faktorit, si dhe një kontroll në server që e rillogarit rezultatin në mënyrë të pavarur.

Çfarë përmban gjurmimi i llogaritjes

- Të dhënat e konsumit: ajo që keni futur ose konfirmuar, p.sh. 18,420 kWh. Krahasojeni me dokumentin.
- Faktori, vlera, versioni dhe burimi: cili faktor u përdor saktësisht. Versionet e vjetra ruhen.
- Kontrolli në server: çdo rezultat i ruajtur rillogaritet më vete. Nëse nuk përputhet, shfaqet si “nuk përputhet”.
- E matur apo e vlerësuar: nga një faturë ose nga matësi, apo nga një supozim, p.sh. një vlerësim sipas distancës.
- Dokumenti mbështetës: dokumenti origjinal, një klik larg.
Kontrolli në server: pse një shifër nuk ndryshon pa u vënë re
Serveri e rillogarit çdo rezultat të ruajtur nga të dhënat dhe faktori i vet. Nëse dy rezultatet nuk përputhen, regjistrimi shënohet “nuk përputhet” dhe del te kutia e veprimeve. Aty renditet sipas sa ndikon në totalin.
E matur, e vlerësuar dhe me dokument
Një regjistrim me dokumentin burimor të bashkëngjitur quhet i dokumentuar. Pa dokument, llogaritet si më pak i sigurt. Vlerat e vlerësuara lejohen, por në raport shënohen si të vlerësuara, dhe verifikuesit i shohin ato të parat.
Ndryshimi dhe fshirja e regjistrimeve
Nëse sasia, njësia ose periudha është gabim, ndryshojeni regjistrimin. Rezultati rillogaritet dhe gjurmimi përditësohet. Fshini vetëm dyfishimet e vërteta. Nëse një faturë është skanuar dy herë, fshini skanimin e dytë dhe bashkë me të fshihet edhe regjistrimi i tij.
Si ta përdorni gjurmimin e llogaritjes para verifikuesit
- Zgjidhni vetë një regjistrim, jo atë që e keni provuar më parë.
- Hapeni dhe lexoni me zë faktorin, versionin dhe burimin e tij.
- Hapni dokumentin e bashkëngjitur dhe tregoni që sasia përputhet.
Lexoni më tej
- Faktorët e emetimit: burimet, versionet dhe problemi i rrjetit elektrik në Ballkan
- Cilësia e të dhënave të emetimeve: mbulimi dhe përputhja me faturat
- Si t’i përgjigjeni një kërkese për të dhëna emetimesh: çfarë t’i dërgoni bankës, blerësit ose importuesit CBAM
Pyetjet më të shpeshta
Çfarë do të thotë “nuk përputhet”?
Rezultati i ruajtur ndryshon nga ai që japin tani të dhënat dhe faktori i regjistrimit. Karbon360 e tregon mospërputhjen si gjetje dhe nuk e ndryshon shifrën pa e thënë.
A mund ta fshij një regjistrim?
Fshini vetëm dyfishimet e vërteta, p.sh. një faturë të skanuar dy herë. Nëse sasia, njësia ose periudha është gabim, ndryshojeni regjistrimin dhe rezultati rillogaritet.
Zgjidhni çfarëdo regjistrimi dhe tregoni nga vjen shifra.
Sasia, faktori, versioni, burimi, kontrolli në server dhe dokumenti origjinal, në çdo regjistrim, një klik larg.