Si t’i skanoni faturat e rrymës dhe t’i futni në inventarin e emetimeve
Skanimi i dokumenteve lexon faturat e rrymës dhe të lëndëve djegëse dhe e plotëson regjistrimin paraprakisht. Asgjë nuk pranohet pa dijeninë tuaj: çdo vlerë për të cilën skaneri nuk është i sigurt ju shfaqet për ta konfirmuar. Ky është mënyra më e shpejtë për të nxjerrë shifrën Scope 2, d.m.th. emetimet nga energjia elektrike që blini.
Si skanohet një faturë rryme, hap pas hapi
Zgjidhni objektin
Ngarkoni
Kontrolloni
Konfirmoni
Ruani
Si të bëni një skanim të mirë
- Më mirë PDF-ja origjinale nga portali i furnitorit sesa një foto.
- Për fotot: faturën mbi një sipërfaqe të sheshtë, me dritë të mirë, gjithë faqen brenda kornizës, pa hije.
- Kontrolloni që periudha të jetë muaji i konsumit, jo data e lëshimit të faturës.
- Nëse fatura ka disa matës, kontrolloni që sasia të jetë ajo e matësit të këtij objekti.
- Një faturë për çdo ngarkim. Nëse skanimi nuk funksionon, futni të dhënat me dorë dhe bashkëngjitni skedarin si dokument mbështetës.
Furnitorët e mbajnë të njëjtin format të faturës çdo muaj. Pasi të konfirmoni faturën e parë nga një furnitor, faturat e tjera prej tij zakonisht lexohen me më pak pyetje.
Raste të veçanta
- Tarifa ditore dhe e natës: llogaritet totali i kWh-ve.
- Një faturë për dy muaj: ndajini kWh-të mes dy periudhave sipas numrit të ditëve.
- Ndërtesë e përbashkët me një matës: futni pjesën tuaj, sipas nënmatësit ose sipërfaqes, dhe shënoni metodën te regjistrimi.
- Panele diellore tuajat: futni vetëm rrymën e blerë nga rrjeti. Rryma e rinovueshme që e prodhoni vetë nuk ka emetime Scope 2.
- Rryma nga gjeneratori: nuk është Scope 2. Futni naftën e gjeneratorit te Scope 1.
Nëse e njëjta faturë ngarkohet dy herë, rryma duket sikur është dyfishuar. Fshijeni dublikatën.
Hapat e mëtejshëm
- Si llogariten emetimet Scope 2: çfarë ndodh më pas me kWh-të
- Importi CSV i të dhënave të emetimeve: kur keni shumë muaj njëherësh
Doni që ekipi juaj të trajnohet për Karbon360?
Bëjmë trajnime praktike për ekipet e financave dhe të operacioneve, me të dhënat tuaja, në shqip ose anglisht. Trajnimi është shërbim me pagesë dhe oferta bëhet për çdo ekip. Na tregoni kush duhet të mësojë çfarë dhe ju dërgojmë një ofertë.
Pyetjet më të shpeshta
Në cilat gjuhë i lexon faturat skaneri?
Njeh faturat në shqip, anglisht, frëngjisht dhe spanjisht.
Po nëse skaneri merr muajin e gabuar?
Ka gjasa që ka marrë datën e lëshimit. Para se ta ruani, korrigjojeni periudhën me muajin e konsumit.
A mund të ngarkoj një foto?
Po, mjafton një foto e qartë me telefon (JPG ose PNG). Për rezultatin më të mirë, ngarkoni PDF-në origjinale nga portali i furnitorit.
Lëreni platformën ta lexojë faturën, mos e shtypni me dorë.
Ngarkoni PDF-në ose një foto me telefon, konfirmoni atë për të cilën skaneri nuk ishte i sigurt dhe ruajeni origjinalin si dokument mbështetës.