Ju erdhi pyetësori i qëndrueshmërisë nga klienti: çfarë duhet të përgatitni
Pyetësori i qëndrueshmërisë për furnitorët zakonisht vjen si tabelë Excel, me një afat dhe pa asnjë shpjegim. Ai që e merr rrallë merret me qëndrueshmëri. Zakonisht punon në financa, operacione ose shitje, dhe i kanë thënë ta “plotësojë deri të premten”.
Pse ju dërgohet ky pyetësor
Kompanitë e mëdha në BE raportojnë për zinxhirin e tyre të vlerës, ndaj u duhen të dhëna nga bizneset që i furnizojnë. Rrugë tjetër për t’i mbledhur nuk kanë. Prandaj furnitorëve në Ballkanin Perëndimor kërkesa u vjen në të njëjtin format si gjithë të tjerëve. Ky është kusht për ta mbajtur klientin, jo projekt qëndrueshmërie.
Çfarë kërkon zakonisht
Pothuajse çdo pyetësor i vërtetë përmblidhet te Scope 1 dhe Scope 2 të llogaritura si duhet, plus një ose dy kategori të Scope 3 që i përcakton klienti. Scope 1 janë emetimet nga lëndët djegëse që digjni, përfshirë emetimet e procesit. Scope 2 janë emetimet nga rryma dhe nxehtësia që blini. Pjesa tjetër e formularit zakonisht është kontekst: kufiri i llogaritjes, metoda dhe viti i raportimit.
Lexoni kërkesën para se të hapni tabelën. Përgjigjuni asaj që ju kërkohet dhe për gjithçka tjetër shënoni kufirin. Nëse formulari përdor terma që nuk i njihni, shihni pesëmbëdhjetë kategoritë e Scope 3.
Çfarë të përgatitni së pari
- Listën e objekteve: një për çdo vend që ka faturën e vet të rrymës.
- Faturat e rrymës për dymbëdhjetë muaj për çdo objekt. Në këtë rajon, Scope 2 zakonisht është zëri më i madh.
- Dokumentet e blerjes së lëndëve djegëse për ngrohje, gjeneratorë dhe automjete.
- Sasitë mujore të prodhimit, nëse jeni objekt industrial.
Lista e plotë, bashkë me kontrollet që duhet të bëni para se të dërgoni diçka, është te lista e kontrollit për inventarin GHG.
Sa kohë merr
Për një kompani me një deri në tri objekte, nga hyrja e parë deri te raporti i gatshëm duhen realisht rreth pesë ditë pune, nëse faturat i keni pranë. Plani pesëditor i fillimit ju tregon çfarë të bëni çdo ditë. Pjesa që merr më shumë kohë është pothuajse gjithmonë gjetja e dokumenteve, jo futja e tyre.
Nëse klienti përmend VSME
VSME është standardi vullnetar i BE-së për raportimin e kompanive më të vogla, që Komisioni Evropian e rekomandoi më 30 korrik 2025. Qëllimi i shpallur i Komisionit është që kompanitë e mëdha t’u kërkojnë NVM-ve ato që mbulon VSME, dhe jo t’i dërgojnë çdo furnitori një pyetësor tjetër. Nëse klienti e përmend, pyeteni cilin modul pret. Pjesa e emetimeve kërkon gjithsesi një llogaritje që mund ta mbroni. Te VSME, e shpjeguar gjeni çfarë përfshin dhe çfarë jo.
Dërgoni një shifër që mund ta mbroni
Pas çdo pyetësori qëndron e njëjta pyetje: a do ta pranojnë përgjigjen tuaj ata që i kontrollojnë të dhënat te klienti? Një shifër me burim të gjurmueshëm dhe me kufi të shënuar pranohet. Një shifër e përafërt pa burim vihet në pikëpyetje, dhe bashkë me të edhe pjesa tjetër e formularit. Karbon360 ruan pas çdo shifre dokumentin, faktorin e emetimit dhe versionin e tij, ndaj përgjigjja qëndron edhe kur vijnë pyetjet e mëtejshme. Një vlerësim falas ju tregon sa punë ka para se të angazhoheni.
Plotësojeni pyetësorin me një shifër që mund ta mbroni.
Sillni faturat e dymbëdhjetë muajve. Çdo shifër ruan dokumentin, faktorin e emetimit dhe versionin e faktorit, ndaj pyetjet e mëtejshme kanë përgjigje.