Akademia · Udhëzues për përdoruesit

Lista e kontrollit për inventarin GHG: çfarë të mblidhni dhe çfarë të kontrolloni para se të raportoni

Kjo listë ka dy pjesë. E para: dokumentet që mblidhni para se të filloni punën në platformë. E dyta: kontrollet që bëni para se të dërgoni raportin. Sa punë do t’ju marrë varet nga sa të shpërndara i keni dokumentet, jo nga madhësia e kompanisë.

Një faturë rryme e skanuar në Karbon360, me fushat e lexuara të shfaqura për kontroll
Pjesa e parë

Pjesa e parë: çfarë të mblidhni për inventarin e emetimeve

Të gjitha kompanitë

Për të gjithë

  • Lista e objekteve: emri, adresa, qyteti, shteti, lloji dhe sipërfaqja në m². Një objekt për çdo vend që ka faturën e vet të rrymës.
  • Faturat e rrymës për rreth dymbëdhjetë muaj për çdo objekt (mjafton PDF ose foto), si dhe faturat e ngrohjes ose ftohjes qendrore, nëse i keni.
  • Dokumentet e blerjes së lëndëve djegëse me sasitë: nafta, mazuti për ngrohje, gazi natyror, gazi i lëngshëm (LPG), qymyri, druri, peletet. Regjistrat ose kuponat e karburantit për gjeneratorët.
Automjetet

Nëse keni automjete

  • Lista e automjeteve sipas karburantit (naftë, benzinë, LPG, CNG), kartat e karburantit ose kuponat në litra, ose kilometrat e bëra. Shtoni edhe karburantin për makineritë në objekt, si pirunët ngritës dhe ngarkuesit.
Prodhimi

Objektet industriale

  • Sasitë mujore të prodhimit në tonë: klinker, gëlqere, xham, qeramikë ose tulla, çelik, alumin. Aty ku ka rëndësi, edhe lëndët e para të përdorura: guri gëlqeror, dolomiti, soda e kalcinuar (karbonat natriumi).
Zinxhiri i vlerës

Scope 3

  • Udhëtimet e punës: fluturimet (nisja dhe destinacioni, ose distanca, dhe klasa), udhëtimet me tren, autobus dhe makinë.
  • Ardhja e punonjësve në punë: numri i punonjësve për çdo objekt dhe si vijnë në punë. Mjafton një anketë e shkurtër.
Kërkesa

Konteksti

  • Vetë kërkesa (shablloni i bankës, pyetësori i klientit ose kërkesa për të dhëna CBAM), që ta dini afatin dhe çfarë saktësisht ju kërkohet. Dhe një person përgjegjës, me emër, për çdo objekt.

Filloni me rrymën dhe mos vlerësoni atë që mund ta matni

Nëse keni pak kohë, ngarkoni së pari faturat e rrymës për dymbëdhjetë muaj për çdo objekt. Nëse mungon një faturë, kërkoni një kopje para se të futni një vlerësim.

Pjesa e dytë: kontrollet në mbyllje të vitit

Faqja e cilësisë së të dhënave në Karbon360: notat për përputhjen me faturat, dokumentet mbështetëse dhe plotësinë, gjetjet e hapura dhe matrica e mbulimit sipas objektit dhe muajit
Matrica e mbulimit dhe gjetjet e hapura i mbledhin kontrollet e fundvitit në një vend.
  • Struktura. Çdo objekt që ka punuar këtë vit është i regjistruar, me shtetin dhe sipërfaqen e saktë. Objektet e mbyllura arkivohen, nuk fshihen. Emri dhe logoja e kompanisë janë të përditësuara.
  • Plotësia. Matrica e mbulimit tregon dymbëdhjetë muaj të plotë për çdo objekt. Për rrymën ka dymbëdhjetë fatura me dokument për çdo objekt. Është futur e gjithë lënda djegëse për ngrohje dhe gjeneratorë, karburanti i automjeteve mbulon të dymbëdhjetë muajt dhe për objektet industriale janë futur sasitë e prodhimit. Udhëtimet e punës janë regjistruar dhe anketa për ardhjen në punë është bërë këtë vit.
  • Qëndrueshmëria. Lista e veprimeve në pritje është bosh. Nuk ka gjetje të hapura për përputhjen me faturat. Nuk ka fatura të dyfishta. Asnjë muaj nuk ndryshon më shumë se rreth 30% nga muajt fqinjë pa një arsye. Pjesa e vlerësuar është sa më e vogël.
  • Rezultati. Pamja paraprake e raportit është kontrolluar faqe për faqe. Nga viti i dytë, është zgjedhur viti bazë. PDF-ja është shkarkuar dhe ruajtur bashkë me dokumentet burimore. Nëse marrësi përdor shabllon, është përgatitur edhe eksporti në CSV.

Para se të dërgoni diçka, hapni pesë regjistrime rastësisht dhe krahasojini me dokumentet në letër. Viti i parë i plotë bëhet viti juaj bazë, ndaj mos e ndryshoni metodën më pas.

Shabllon i thjeshtë CSV për të dhënat mujore

Nëse të dhënat i keni në Excel ose në një eksport nga ERP-ja, mund t’i importoni me një hap: një rresht për objekt, për muaj, për zë. Kolonat e zakonshme janë objekti, periudha (YYYY-MM), zëri, sasia dhe njësia:

Fabrika Ferizaj, 2026-01, electricity_grid, 17950, kWh
Fabrika Ferizaj, 2026-01, natural_gas, 2310, m3
Magazina Prishtina, 2026-01, diesel, 420, l

Shabllonin aktual për llogarinë tuaj kërkojeni te ekipi i mbështetjes. Të gjitha rregullat janë te importi CSV i të dhënave të emetimeve.

Hapat e mëtejshëm

Doni që ekipi juaj të trajnohet për Karbon360?

Bëjmë trajnime praktike për ekipet e financave dhe të operacioneve, me të dhënat tuaja, në shqip ose anglisht. Trajnimi është shërbim me pagesë dhe oferta bëhet për çdo ekip. Na tregoni kush duhet të mësojë çfarë dhe ju dërgojmë një ofertë.

Pyetni për trajnimin
Questions

Pyetjet më të shpeshta

Cilat të dhëna duhet t’i ngarkoj të parat?

Faturat e rrymës për dymbëdhjetë muaj për çdo objekt. Në këtë rajon, Scope 2 (emetimet nga energjia elektrike që blini) zakonisht është zëri më i madh, dhe me skanimin e dokumenteve plotësohet më shpejt se çdo gjë tjetër.

Po nëse mungon një faturë?

Kërkojini furnitorit një kopje para se të futni një vlerësim. Vlerat e vlerësuara lejohen, por në raport shënohen si të tilla, dhe verifikuesit i shikojnë të parat.

Mblidhni dokumentet një herë dhe mbajini të rregullta çdo muaj.

Skanoni faturat që i ruani gjithsesi, mbyllni çdo muaj sapo të përfundojë dhe dërgoni një raport që e keni krahasuar me dokumentet.