ENSQ
Caktoni një takim
ÇmimetHyni
EnglishShqip
Caktoni një takim
Akademia · Udhëzues për përdoruesit

Rutina mujore e të dhënave të emetimeve: muaji mbyllet në 20 minuta

Karbon360 punon me regjistrime mujore. Me rreth njëzet minuta punë në muaj, nuk keni pse t’i rindërtoni të dhënat me mundim në fund të vitit. Kutia e veprimeve, pra lista e detyrave që ju ndajnë nga një inventar i plotë, mbetet bosh.

Faqja e cilësisë së të dhënave në Karbon360, me tabelën e mbulimit dhe gjetjet e përputhjes me faturat, e kontrolluar në fund të muajit
Hap pas hapi

Rutina mujore e të dhënave të emetimeve, hap pas hapi

01

Hapni kutinë e veprimeve.

Aty shihni cilat objekte nuk kanë ende të dhëna për muajin e kaluar dhe çfarë pret konfirmimin tuaj.
02

Ngarkoni faturat e muajit të kaluar.

Rryma, ngrohja dhe lëndët djegëse, me skanimin e dokumenteve.
03

Shënoni të dhënat që nuk vijnë me faturë.

Sasia e prodhuar, karburanti i automjeteve nga kartat e karburantit, udhëtimet e punës.
04

Konfirmoni vlerat e shënuara.

Çdo vlerë për të cilën skaneri nuk ishte i sigurt pret që ta konfirmoni ju.
05

Shikoni cilësinë e të dhënave.

Mbulimi për muajin duhet të dalë i plotë, pa gjetje të reja te përputhja me faturat.
06

Kontrolloni trendin në panel.

Kur një muaj ngjitet ose bie papritur, zakonisht është gabim shtypi ose mungon një faturë.

Si t’i futni të dhënat

Hapat e mbledhjes së të dhënave në Karbon360 me tri zgjedhje, Skanoni dokumentin, Shënoni me dorë dhe Importoni CSV, si dhe listën e periudhave që mungojnë për objektin
Në çdo hap të mbledhjes së të dhënave mund të zgjidhni: skanim, shënim me dorë ose import CSV.
  • Skanimi i dokumenteve për faturat e rrymës dhe të lëndëve djegëse, në PDF ose si foto me telefon. Platforma i lexon vlerat vetë dhe e ruan origjinalin si dokument mbështetës.
  • Shënimi me dorë për sasinë e prodhuar, librat e karburantit, udhëtimet dhe çdo gjë që nuk ka faturë. Formulari ju pyet vetëm për atë që i duhet asaj kategorie.
  • Importi CSV për të dhënat e matësve ose eksportet nga ERP-ja, kur keni shumë muaj njëherësh.

Për çdo regjistrim vlejnë tri rregulla. Një regjistrim mbulon vetëm një periudhë. Bashkëngjitni dokumentin sa herë që mundeni. Mos e numëroni dy herë: nëse një lëndë djegëse është skanuar nga fatura, mos e shënoni edhe me dorë.

Çfarë ju kërkon kutia e veprimeve

  • Mungon një muaj për objektin: ngarkoni ose shënoni të dhënat. Nëse objekti vërtet nuk ka harxhuar asgjë, regjistrojeni këtë me një shënim.
  • Konfirmoni vlerën e skanuar: krahasojeni me dokumentin, pastaj korrigjojeni ose konfirmojeni.
  • Nuk përputhet me faturën: hapni regjistrimin, kontrolloni sasinë dhe njësinë, dhe ruajeni sërish.
  • Mungon dokumenti: bashkëngjitni faturën ose skedarin burimor, nëse e keni.

Karbon360 mund t’ju dërgojë email kur afrohet afati i një muaji ose kur keni detyra të hapura. Prandaj mbajeni adresën të saktë te Profili. Në kompanitë me shumë objekte, përgjegjësi i çdo objekti i mbyll detyrat e veta deri më 15 të muajit. Pastaj menaxheri i financave kontrollon cilësinë e të dhënave.

Hapat e ardhshëm

Doni që ekipi juaj të trajnohet për Karbon360?

Bëjmë trajnime praktike për ekipet e financave dhe të operacioneve, me të dhënat tuaja, në shqip ose në anglisht. Trajnimi paguhet veç, me ofertë për çdo ekip. Na shkruani kush duhet të mësojë çfarë, dhe ne ju dërgojmë një ofertë.

Pyesni për trajnimin
Questions

Pyetjet më të shpeshta

Kur duhen shënuar të dhënat e çdo muaji?

Brenda dy javëve të para të muajit pasues. Mungesat që i mbyllni gjatë vitit nuk dalin më si gjetje kur ju kontrollon auditori.

Po nëse një muaj del dyfishi i të tjerëve?

Pothuajse gjithmonë janë ngatërruar njësitë (kWh me MWh, litra me m³) ose një faturë është shënuar dy herë. Hapeni atë muaj te pamja e emetimeve.

Lexoni edhe këto
Mbyllja mujore e karbonit në njëzet minutaNjë rutinë që e mban të saktë shifrën vjetore.Importi CSV i të dhënave të emetimeveSi ngarkoni një tabelë me leximet e matësve ose me karburantin.Skanimi i faturave të rrymësPlatforma e lexon faturën, ju nuk keni pse ta shtypni.Cilësia e të dhënave të emetimeveSi vlerësohet çdo shifër dhe si e përmirësoni vlerësimin.Si përdoret Karbon360E gjithë puna, nga hyrja e parë te raporti i parë.

Njëzet minuta në muaj, në vend të vrapit në fund të vitit.

Mbyllni çdo muaj sapo mbaron dhe mbajeni bosh kutinë e veprimeve. Në fund të vitit nuk keni asgjë për të rindërtuar.

Shihni planet Na kontaktoni