Mbyllja mujore e karbonit merr njëzet minuta, si mbyllja e librave financiarë
Mbyllja mujore e karbonit punon si mbyllja financiare e muajit: një rutinë e shkurtër, gjithmonë e njëjtë, që i mban të dhënat të plota. Kompanitë që e bëjnë i kushtojnë njëzet minuta në muaj. Ato që e lënë pas dore humbin javë të tëra në fund të vitit, duke mbledhur nga e para faturat e dymbëdhjetë muajve.
Gjashtë hapat
- Hapni kutinë e veprimeve. Aty shihni për cilat objekte mungojnë të dhënat e muajit të kaluar dhe çfarë pret konfirmimin tuaj.
- Ngarkoni faturat e muajit të kaluar për rrymën, ngrohjen dhe lëndët djegëse.
- Futni me dorë atë që nuk vjen me faturë: sasinë e prodhimit, litrat nga kartat e karburantit dhe udhëtimet e punës.
- Konfirmoni vlerat që skaneri i ka shënuar për kontroll.
- Shikoni shpejt cilësinë e të dhënave. Mbulimi për muajin duhet të dalë i plotë.
- Kontrolloni ecurinë në panel. Kur një muaj rritet ose bie shumë papritur, zakonisht ka një gabim shtypi ose mungon një faturë.
Pse mbyllja mujore e karbonit funksionon
Puna e një muaji është e vogël. Faturat janë ende në zyrë, dhe ai që e di pse një faturë duket e çuditshme e mban mend ende. Një mungesë që e mbyllni gjatë vitit nuk del kurrë si gjetje në auditim. Kur mungesën e zbulon verifikuesi, vihet në dyshim besueshmëria e të gjitha shifrave.
Gabimi që e kap rutina mujore
Kur një muaj del dyfish më i lartë se të tjerët, pothuajse gjithmonë janë ngatërruar njësitë (kWh me MWh, litra me metra kub) ose e njëjta faturë është futur dy herë. Me rutinën mujore këtë e vini re të nesërmen. Kur i mblidhni të gjitha në fund të vitit, e gjeni rastësisht, ose nuk e gjeni fare.
Kush bën çfarë kur kompania ka disa objekte
Çdo objekt të ketë një përgjegjës me emër, që i mbyll detyrat e veta deri më 15 të muajit. Pastaj menaxheri i financave kontrollon cilësinë e të dhënave. Të dhënat e një muaji futini brenda dy javëve të para të muajit pasues. Hapat e hollësishëm i gjeni te rutina mujore e të dhënave të emetimeve, ndërsa kontrollet që përdor ajo te cilësia e të dhënave të emetimeve.
Mbylleni muajin sa faturat janë ende në zyrë.
Sillni faturat e muajit të kaluar dhe një shifër prodhimi. Kutia e veprimeve dhe kontrolli i cilësisë ju tregojnë çfarë mungon ende.